Ogłoszenie z dnia 12 sierpnia 2019 r. o naborze na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze - Sekretarz Gminy
I. Nazwa i adres jednostki
Urząd Gminy Stare Pole
ul. Marynarki Wojennej 6
82-220 Stare Pole
tel.(55) 271-35-33
e-mail: ug@starepole.pl
II. Określenie stanowiska:
Sekretarz Gminy
III. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe magisterskie,
- ukończony jeden z następujących kierunków studiów: prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie,
- co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieposzlakowana opinia,
- osoba nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- biegła obsługa komputera, programów pakietu Microsoft Office,
- znajomość przepisów prawnych: ustawy o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy wraz z przepisami wykonawczymi.
Wymagania dodatkowe:
- udokumentowana znajomość tematyki z zakresu zarządzania organizacją i zasobami ludzkimi z uwzględnieniem specyfiki administracji samorządowej,
- wysoka kultura osobista,
- sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność.
IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- nadzór nad organizacją pracy urzędu,
- prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
- organizowanie pracy i nadzór nad pracą praktykantów i stażystów,
- opracowywanie zakresów czynności dla pracowników urzędu,
- koordynowanie spraw kadrowych pracowników urzędu oraz spraw osobowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- analizowanie sytuacji kadrowej i kreowanie polityki kadrowej urzędu,
- udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie organizacji pracy, funkcjonowania urzędu, trybu załatwiania spraw obywateli,
- doskonalenie metod zarządzania urzędem oraz koordynowanie i nadzorowanie wdrażania systemów zarządzania,
- nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji, skarg i wniosków,
- przygotowywanie dokumentów z zakresu organizacji urzędu,
- nadzór nad wdrażaniem regulaminów, instrukcji, procedur, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych,
- nadzorowanie nad właściwym przygotowaniem materiałów pod obrady sesji rady gminy,
- nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem interpelacji, wniosków radnych,
- nadzorowanie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych skierowanych do Wójta przez organy kontroli zewnętrznej,
- przeprowadzanie bieżących kontroli wewnętrznych w Urzędzie Gminy oraz w jednostkach organizacyjnych gminy w ramach kontroli zarządczej,
- kontrola pomieszczeń biurowych w zakresie zabezpieczenia dokumentów, pieczęci, druków i komputerów,
- monitorowanie sposobu załatwiania spraw indywidualnych w Urzędzie Gminy,
- współdziałanie z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie stosowania prawa.
V. Informacja o warunkach pracy:
- praca biurowa w wymiarze 1/8etatu,
- praca przez pięć dni w tygodniu po 1 godzinie dziennie,
- umowa o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony,
- kontakty bezpośrednie i telefoniczne z interesantami urzędu.
VI. Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Stare Pole, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%.
VII. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- CV bez załączonego zdjęcia,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie ze szczegółowym opisem przebiegu zatrudnienia,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i wykształcenie,
- kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia poświadczające posiadany staż pracy,
- oświadczenie kandydata o tym, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).
Oświadczenia powinny być odręcznie podpisane.
VIII. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
- w sekretariacie Urzędu Gminy Stare Pole lub za pośrednictwem poczty w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko Sekretarza Gminy”
- za pośrednictwem drogi elektronicznej, jeżeli dokumenty opatrzone są kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2019r. poz. 162) lub opatrzone podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP zgodnie z ustawą z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019r. poz. 700).
w terminie do dnia 20.09.2019r. do godz. 1400.
IX. Inne informacje
- Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy Stare Pole po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Za datę złożenia oferty uważa się datę i godzinę wpływu przesyłki do Urzędu Gminy.
- Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej.
- Informacje dodatkowe o naborze można uzyskać w Urzędzie Gminy (pok. nr 9) bądź pod numerem telefonu (55) 271-35-33 wew. 47.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane oświadczenia są dostępne w BIP Gminy Stare Pole w zakładce „Formularze do pobrania”.
Stare Pole, dnia 12.08.2019r.
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej zwanym Rozporządzenie) informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Stare Pole z siedzibą w Starym Polu pod adresem: ul. Marynarki Wojennej 6, 82 – 220 Stare Pole.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w procesie rekrutacji.
- Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:
- inne podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
- inne podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzana przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt 2 celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
- W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 Rozporządzenia;
- prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 Rozporządzenia;
- prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 Rozporządzenia;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 Rozporządzenia;
- prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 Rozporządzenia;
- w przypadku, w którym przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w rekrutacji.
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.