2019

I.  Nazwa i adres jednostki

Urząd Gminy Stare Pole
ul. Marynarki Wojennej 6
82-220 Stare Pole
tel.(55) 271-35-33
e-mail: ug@starepole.pl

II.  Określenie stanowiska:

Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego

III.   Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
Wymagania niezbędne:

1. posiadanie:
   • dyplomu ukończenia studiów wyższych prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,
   • dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwa ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji lub,
   • dyplomu potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o których mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. poz. 1668 i 2024) albo uznanego za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra z art. 327 ust. 1 w/w ustawy,
2. co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,
3. obywatelstwo polskie,
4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5. nieposzlakowana opinia,
6. osoba nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. znajomość przepisów z zakresu ustawy o zmianie imienia i nazwiska, o opłacie skarbowej, o orderach i odznaczeniach, Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, Kodeks postepowania administracyjnego, Kodeks cywilny,
8. biegła obsługa komputera, programów pakietu Microsoft Office.

Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie w pracy w Urzędzie Stanu Cywilnego,
2. znajomość pracy w systemie „ŹRÓDŁO” do obsługi Systemu Rejestrów Państwowych,
3. wysoka kultura osobista,
4. sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność.

IV.   Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, wyborze imienia dziecka, uznania dziecka, powrocie do poprzedniego nazwiska,
2. prowadzenie Rejestru Stanu Cywilnego i załatwianie spraw wynikających z przepisów o aktach stanu cywilnego,
3. sporządzanie aktów: urodzeń, małżeństw i zgonów oraz rejestrów pomocniczych do tych akt,
4. odtwarzanie i ustalanie treści aktu stanu cywilnego oraz wydawanie z tych aktów odpisów skróconych i zupełnych,
5. prowadzenie postępowania administracyjnego i orzekanie w sprawach rejestracji stanu cywilnego,
6. kompletowanie akt zbiorowych stanu cywilnego,
7. wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz ustawy o zmianie imienia i nazwiska,
8. prowadzenie korespondencji z placówkami konsularnymi w kraju i za granicą,
9. sporządzanie statystycznych sprawozdań w zakresie spraw określonych w aktach stanu cywilnego,
10. prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego,
11. przekazywanie informacji do organów ewidencji ludności i do właściwych urzędów stanu cywilnego o zarejestrowanych w USC zdarzeniach mających wpływ na stan cywilny osób,
12. współdziałanie z organami ewidencji ludności,
13. sporządzanie wniosków o odznaczenia „Za długoletnie pozycie małżeńskie” i organizowanie uroczystego wręczania odznaczeń,
14. organizowanie jubileuszy urodzin 100 lat dla mieszkańców gminy,
15. zapewnienie uroczystej formy zawarcia małżeństwa.

V.   Informacja o warunkach pracy:

1. praca biurowa w niepełnym wymiarze czasu pracy (1/8),
2. umowa o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony.

VI.   Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Stare Pole, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%.

VII.   Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. CV bez załączonego zdjęcia,
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie ze szczegółowym opisem  przebiegu zatrudnienia,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i wykształcenie,
5. kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia poświadczające posiadany staż pracy,
6. oświadczenie kandydata o tym, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
8. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).

Oświadczenia powinny być odręcznie podpisane.

VIII.   Określenie terminu i miejsca składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

1. w sekretariacie Urzędu Gminy Stare Pole lub za pośrednictwem poczty w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko Zastępcy Kierownika USC”,
2. za pośrednictwem drogi elektronicznej, jeżeli dokumenty opatrzone są kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2019r. poz. 162 ze zm.) lub opatrzone podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP zgodnie z ustawą z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019r. poz. 700 ze zm.).

w terminie do dnia 29.11.2019r. do godz. 14⁰⁰.

IX.    Inne informacje

1. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy Stare Pole po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Za datę złożenia oferty uważa się datę i godzinę wpływu przesyłki do Urzędu Gminy.
2. Informacje dodatkowe o naborze można uzyskać w pok. nr 9 w Urzędzie Gminy bądź pod numerem telefonu (55) 271-35-33 wew. 47.
3. Formularz kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane oświadczenia są do dostępne w BIP Gminy Stare Pole w zakładce „Formularze do pobrania”.

Stare Pole, dnia 30.10.2019r.