Modyfikacja treści aktualności 'Zawiadomienie z dnia 2 kwietnia 2019 r. o zmianie treści zapytania ofertowego na pełnienie funkcji Eksperta do spraw odnawialnych źródeł energii na potrzeby realizacji Projektu pn. "OZE - poprawą gospodarki niskoemisyjnej na Żuławach ..."'
Informacje o ogłoszeniu
Data publikacji ogłoszenia
01-04-2019
Termin składania ofert
09-04-2019
Numer ogłoszenia
1176237
Status ogłoszenia
Aktualne
Miejsce i sposób składania ofert
Dopuszcza się złożenie oferty:
a) osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Stare Pole w zamkniętej kopercie,
b) pisemnie na adres: Urząd Gminy Stare Pole ul. Marynarki Wojennej 6, 82-220 Stare Pole w zamkniętej kopercie.
a) osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Stare Pole w zamkniętej kopercie,
b) pisemnie na adres: Urząd Gminy Stare Pole ul. Marynarki Wojennej 6, 82-220 Stare Pole w zamkniętej kopercie.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Agnieszka Skotarek
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
55 271 35 33 w. 37
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Eksperta do spraw odnawialnych źródeł energii obejmujące m.in. koordynację, nadzór, występowanie w imieniu Zamawiającego na potrzeby realizacji Projektu pn. „OZE - poprawą gospodarki niskoemisyjnej na Żuławach w gminie Lichnowy i Stare Pole” współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, w ramach Osi Priorytetowej 10. Energia Poddziałania 10.3.1. Odnawialne źródło energii – wsparcie dotacyjne RPO WP 2014-2020
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi inne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo: pomorskie Powiat: malborski Miejscowość: Stare Pole
Opis przedmiotu zamówienia
Cel zamówienia
Pełnienie funkcji Eksperta do spraw odnawialnych źródeł energii w ramach projektu pn.: „OZE - poprawą gospodarki niskoemisyjnej na Żuławach w gminie Lichnowy i Stare Pole” współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, w ramach Osi Priorytetowej 10. Energia Poddziałania 10.3.1. Odnawialne źródło energii – wsparcie dotacyjne RPO WP 2014-2020.
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Eksperta do spraw odnawialnych źródeł energii obejmujące m.in. koordynację, nadzór, występowanie w imieniu Zamawiającego na potrzeby realizacji Projektu pn. „OZE - poprawą gospodarki niskoemisyjnej na Żuławach w gminie Lichnowy i Stare Pole” współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, w ramach Osi Priorytetowej 10. Energia Poddziałania 10.3.1. Odnawialne źródło energii – wsparcie dotacyjne RPO WP 2014-2020.
a) Szczegółowe warunki przedmiotu zamówienia przedstawione są w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
Ekspert zobowiązany jest do profesjonalnego i kompetentnego wypełniania swoich obowiązków zgodnie z polskim prawem budowlanym i przepisami związanymi z przedmiotem zamówienia.
a) Szczegółowe warunki przedmiotu zamówienia przedstawione są w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
Ekspert zobowiązany jest do profesjonalnego i kompetentnego wypełniania swoich obowiązków zgodnie z polskim prawem budowlanym i przepisami związanymi z przedmiotem zamówienia.
Kod CPV
71310000-4
Nazwa kodu CPV
Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane
Dodatkowe przedmioty zamówienia
71241000-9
71314300-5
Harmonogram realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia:
- Usługę oferent będzie wykonywał od dnia podpisania umowy do zakończenia inwestycji tj 31.08.2020
- Wynagrodzenie za pełnienie funkcji eksperta do spraw odnawialnych źródeł energii płatne będzie w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze
- Usługę oferent będzie wykonywał od dnia podpisania umowy do zakończenia inwestycji tj 31.08.2020
- Wynagrodzenie za pełnienie funkcji eksperta do spraw odnawialnych źródeł energii płatne będzie w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Wiedza i doświadczenie
Warunek zostanie uznany za spełniony wówczas, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, pełnił przynajmniej jedną z funkcji t.j.: eksperta ds. odnawialnych źródeł energii lub inspektora nadzoru inwestorskiego lub inwestora zastępczego lub inżyniera kontraktu w inwestycjach związanych z odnawialnymi źródłami energii ( w szczególności. kolektorami słonecznymi, panelami fotowoltaicznymi, pompami ciepła, kotłami na biomasę), o wartości zadania min.100 tys. zł brutto wraz z podaniem wartości przedmiotu kontraktu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane: wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, pełnił przynajmniej jedną z funkcji t.j.: eksperta ds. odnawialnych źródeł energii lub inspektora nadzoru inwestorskiego lub inwestora zastępczego lub inżyniera kontraktu w inwestycjach związanych z odnawialnymi źródłami energii ( w szczególności. kolektorami słonecznymi, panelami fotowoltaicznymi, pompami ciepła, kotłami na biomasę), o wartości zadania min.100 tys. zł brutto wraz z podaniem wartości przedmiotu kontraktu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane: wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
Warunki zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy
w następującym zakresie:
1) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych
w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Ekspert do spraw odnawialnych źródeł energii stroną, w tym wykonawcą montażu i dostaw odnawialnych źródeł energii lub instytucją nadzorującą realizację projektu, w ramach którego realizowane jest Zamówienie przy czym zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy, na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje
2) z uwagi na przedłużającą się procedurę wyboru Wykonawcy montażu i dostawy odnawialnych źródeł energii lub w związku z innymi okolicznościami, których nie dało się wcześniej przewidzieć, uniemożliwiającymi prawidłową realizację umowy, konieczna stanie się modyfikacja terminów określonych w umowie;
3) zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści Oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
b) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony;
c) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
a wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej
w pierwotnej umowie;
d) wystąpią inne okoliczności, przewidziane w wytycznych kwalifikowalności wydatków EFRR w pkt 6.5.2.22;
e) wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy;
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy
w następującym zakresie:
1) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych
w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Ekspert do spraw odnawialnych źródeł energii stroną, w tym wykonawcą montażu i dostaw odnawialnych źródeł energii lub instytucją nadzorującą realizację projektu, w ramach którego realizowane jest Zamówienie przy czym zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy, na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje
2) z uwagi na przedłużającą się procedurę wyboru Wykonawcy montażu i dostawy odnawialnych źródeł energii lub w związku z innymi okolicznościami, których nie dało się wcześniej przewidzieć, uniemożliwiającymi prawidłową realizację umowy, konieczna stanie się modyfikacja terminów określonych w umowie;
3) zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści Oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
b) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony;
c) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
a wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej
w pierwotnej umowie;
d) wystąpią inne okoliczności, przewidziane w wytycznych kwalifikowalności wydatków EFRR w pkt 6.5.2.22;
e) wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy;
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym - zalącznik nr 5 do zapytania ofertowego
Ocena oferty
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty: 100% najniższa cena.
Zamawiający przyzna 100 pkt. ofercie z najniższą ceną, a każdej następnej ofercie podporządkuje liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą wg wzoru:
Wartość punktowa ceny = cena (brutto) najniższej oferty/ cena (brutto) badanej oferty x 100
Zamawiający przyzna 100 pkt. ofercie z najniższą ceną, a każdej następnej ofercie podporządkuje liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą wg wzoru:
Wartość punktowa ceny = cena (brutto) najniższej oferty/ cena (brutto) badanej oferty x 100
Wykluczenia
Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w związku z czym Oferent zobowiązany jest do dostarczenia wraz z ofertą oświadczenia stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający - Beneficjent
Nazwa
GMINA STARE POLE
Adres
Marynarki Wojennej 6
82-220 Stare Pole
pomorskie , malborski
Numer telefonu
606884977
Fax
552713533
NIP
5792058318
Tytuł projektu
OZE – poprawa gospodarki niskoemisyjnej na Żuławach w gminie Lichnowy i Stare Pole
Numer projektu
RPPM.10.03.01-22-0057/16-00